Datenschutzhinweise

1. Zweck und Anwendungsbereich des Informationsschreibens

Dieses Informationsschreiben wurde erstellt, um im Einklang mit dem Stellenwert, den die Arga İş Güvenliği ve Endüstriyel Ürünler A.Ş. („Arga“) dem Schutz personenbezogener Daten beimisst, den Ansatz unseres Unternehmens bezüglich des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden, Mitarbeiter, Bewerber, Gesellschafter, Unternehmensbevollmächtigten, Besucher, Mitarbeiter, Gesellschafter und Bevollmächtigten von Partnerunternehmen sowie von Dritten (kurz „betroffene Person“) im Rahmen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) darzulegen und die betroffenen Personen entsprechend zu informieren.

Die in den Anwendungsbereich dieses Informationsschreibens zur Verarbeitung personenbezogener Daten fallenden Daten betreffen alle personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die automatisiert oder – sofern sie Teil eines Dateisystems sind – nicht-automatisiert verarbeitet werden. Dieses von unserem Unternehmen herausgegebene Dokument datiert vom 01.12.2023. Das Dokument wird auf der Website unseres Unternehmens veröffentlicht und betroffenen Personen auf Anfrage zugänglich gemacht.

2. Grundsätze bezüglich personenbezogener Daten

2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20 der Verfassung und Artikel 4 des KVKK:

• Für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke,
• Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität wahrend,
• Zweckgebunden, eingeschränkt und dem Zweck angemessen,
• Unter Aufbewahrung für die in den gesetzlichen Vorschriften vorgesehene oder für den Zweck der Datenverarbeitung erforderliche Dauer.

2.2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die in Artikel 5 des KVKK genannten Zwecke verarbeitet:

• Ausdrückliche gesetzliche Regelung.
• Unmittelbare Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags.
• Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unseres Unternehmens.
• Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts.
• Erforderlichkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht verletzt werden.
• Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit einer Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit oder rechtlicher Unwirksamkeit ihre Einwilligung nicht erklären kann.

2.3. Übermittlung personenbezogener Daten

Für die Übermittlung personenbezogener Daten muss eine der im KVKK genannten Bedingungen vorliegen, wie z. B. das Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, die ausdrückliche gesetzliche Vorgabe, die Notwendigkeit zur Begründung oder Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen oder der Schutz eines Rechts.

2.4. Zweck der Datenerhebung

Unser Unternehmen verpflichtet sich zur Gewährleistung der Datensicherheit, indem es bei der Erhebung, Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten Prozesse etabliert, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Entfallen die Verarbeitungsbedingungen, werden die Daten von Amts wegen oder auf Antrag der betroffenen Person innerhalb von 30 Tagen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

2.5. Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die in den Rechtsvorschriften festgelegten Zeiträume oder für die nach den geschäftlichen Erfordernissen des Verarbeitungszwecks notwendige Dauer aufbewahrt. Nach Ablauf der genannten Fristen werden die betreffenden Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

3. Audit und Kontrolle

Unser Unternehmen führt gemäß Artikel 12 des KVKK interne Kontrollen durch. Die Ergebnisse dieser Prüfungen werden protokolliert und es werden Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen.